Allegato 6.i MOP
Informativa post contatto
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
COIMA SGR SpA (“COIMA” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, ti informa che nel corso dell’evento/iniziativa/incontro cui hai partecipato ha acquisito i dati di contatto che ci hai fornito attraverso la consegna del tuo biglietto da visita o di una tua brochure informativa (“Dati”).
Finalità del trattamento
I Dati forniti saranno trattati dalla Società per contattarti nuovamente in futuro in relazione alla prosecuzione del rapporto professionale instaurando/instaurato (art. 6(1)(b) GDPR)
Modalità del trattamento e criteri di conservazione dei dati personali
I tuoi dati saranno trattati con modalità cartacee e telematiche nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza. I Dati raccolti nel corso dell’incontro in questione saranno conservati da COIMA per il tempo necessario al raggiungimento della finalità indicate (instaurazione del rapporto ed esecuzione dello stesso, valutazioni precontrattuali, gestione di trattative e incontri) oppure in relazione alla comunicazione alle società del gruppo COIMA per attività di marketing fino alla revoca del tuo consenso.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento:
Il conferimento dei Dati per l’instaurarsi di rapporti professionali è necessario e il mancato conferimento degli stessi impedirà il proseguimento delle indicate finalità. Il consenso per essere informato su futuri eventi/iniziative del mondo Coima è volontario e l’eventuale rifiuto non inficerà in alcun modo la prosecuzione dei rapporti professionali
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati:
Potranno venire a conoscenza dei dati, per le finalità sopra illustrate, soggetti terzi quali Responsabili del trattamento (della cui attività COIMA si avvale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate (es. supporto IT, organizzazione eventi, postalizzazione, etc), nonché personale della Società autorizzato al trattamento.
I Dati potranno essere comunicati a Società del Gruppo COIMA, qualora tu acconsenta, per finalità di marketing
Diritti degli interessati
Ti informiamo che potrai esercitare, nei casi espressamente previsti dal Regolamento, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento ed in particolare:
(i) chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;
(ii) chiedere la rettifica dei Dati inesatti o incompleti;
(iii) chiedere al Titolare la cancellazione dei Dati;
(iv) chiedere la limitazione del trattamento;
(v) chiedere di ricevere, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che La riguardano o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”).
Hai, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati che ti riguardano.
L’esercizio dei predetti diritti può avvenire inviando una richiesta alla Società all’indirizzo e-mail privacy@coimasgr.com.
Infine, qualora ritieni che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Il Titolare del trattamento
COIMA SGR